Pour profiter au mieux de vos chèques du Guidharchin :
1- Annoncez toujours en réservant que vous venez avec un chèque du Guidharchin, vous recevrez encore un meilleur accueil.
2 – Réservez le plus longtemps possible à l’avance, vous augmentez ainsi vos chances d’avoir de la place, les établissements partenaires du guide sont des bonnes adresses, elles sont donc souvent très fréquentées.
3 – Si vous le pouvez, évitez les périodes de haute saison ou de grande affluence,  on s’occupera encore mieux de vous.
4 – Soyez agréable, vôtre hôte fait cette promotion envers vous pour se faire connaître et vous faire apprécier son établissement, n’hésitez donc pas à lui rendre son sourire…
5 – N’oubliez pas : Pour que ce chèque soit validé il faut IMPERATIVEMENT le remettre à votre hôte en mettant vos noms et adresses.
6 – IMPORTANT : Ce chèque ne peut être pris comme Arrhes ou acompte à lui tout seul.
7 - Il peut vous être refusé dans certaines circonstances :  Vous n'avez pas annoncé être en possession d'un chèque du Guidharchin lors de votre réservation d'un hébergement ou de votre table au restaurant. L'établissement n'est plus présent dans le guide à la date où vous vous présentez. L'établissement est complet à la période où vous voulez venir.
8 - les chèques non utilisés ne sont remboursable en aucun cas.
 9 - Le guidharchin ne peut être tenu pour responsable pour quelqu'incident que ce soit entre un établissement partenaire et son client. Il ne peut non plus servir d'arbitre à un quelconque différent. Cependant il recueillera volontiers tout commentaires, bons ou mauvais, par Email exclusivement et en tiendra informé, s'il le juge nécessaire et sans que cela engage sa responsabilité, le ou les établissements concernés.